Cẩm nang chọn, duyệt và nhận quà in logo

Lên kế hoạch và hỏi phương án

Lịch chuẩn bị

Lên lịch đặt quà sự kiện từ ngày cần trao

Cách tính ngược từ ngày trao quà, tách mốc chọn mẫu, duyệt logo, hoàn thiện và nhận hàng. Có ví dụ lịch giả định và cách xử lý khi kế hoạch thay đổi.

Ngân sách

Lập ngân sách theo nhóm người nhận

Tách khoản theo bộ, khoản chung và phần còn chờ; so phương án cùng phạm vi.

Yêu cầu báo giá

Gửi nhu cầu để hỏi đúng món và phần cần làm

Hai cách bắt đầu khi chưa có mẫu hoặc đã có ảnh tham khảo; ghi rõ thành phần, logo, hộp và phần còn cần tư vấn.

So báo giá

So các báo giá trên cùng món và phần việc

Đọc phần đã gồm, khoản tính riêng và chi phí còn chờ; ví dụ hai phương án cùng món nhưng khác cách đóng bộ.

Đặt lại mẫu cũ

Đặt lại quà: tìm đúng bản cũ và kiểm phần thay đổi

Phân biệt đặt bổ sung cùng đợt với làm cho chương trình mới; xác nhận lại mẫu, nội dung và điều kiện trước khi đặt.

Khi cần thay mẫu

Thay một món quà, kiểm lại những phần đi cùng

Giữ nhu cầu quan trọng, xem tác động tới logo, khay hộp, số phần và lịch trước khi xác nhận phương án mới.

Chuẩn bị logo và cách thể hiện

File logo

Chuẩn bị đúng bản logo và bản xem

Phân biệt dữ liệu đang giữ, chọn phiên bản được phép dùng và chuẩn bị phần chữ đi kèm.

Bố trí logo

Chọn vị trí và kích thước logo trên quà tặng

Chọn mặt đặt logo theo cách trao và sử dụng, kiểm chữ nhỏ ở kích thước thật, phối nhận diện giữa các món. Không áp một số đo cho mọi mẫu quà.

Cách làm logo

Nên in hay khắc logo trên quà tặng?

So sánh in và khắc logo theo màu, lớp phủ và dáng món quà. Những điểm cần xem trên mẫu thử trước khi chốt, cùng giới hạn của lời hứa về độ bền.

Loại mẫu để duyệt

Ảnh bố cục, mẫu chưa in và mẫu đã làm logo

Biết mỗi loại giúp xem điều gì, phần nào còn cần đối chiếu và cách xác nhận đúng mẫu, đúng phiên bản.

Nhiều đơn vị cùng xuất hiện

Nhiều logo trên quà: chốt vai trò trước khi xếp

Thống nhất thứ tự, phiên bản và phần xuất hiện trên món, hộp hoặc thiệp; không tự thu nhỏ hay bỏ bớt logo khi chật.

Màu nhận diện

Màu logo khác màn hình: đối chiếu thế nào?

Chọn căn cứ màu, xem đúng nền quà và thống nhất điều kiện đối chiếu mẫu trước khi chốt.

Mã QR trên quà

Đặt mã QR trên quà: kiểm đường dẫn và khả năng quét

Chọn đúng nội dung đích, thử quét trên mẫu đã làm và giữ người phụ trách đường dẫn sau chương trình.

Danh sách tên in

Chuẩn bị danh sách tên in quà: mỗi người một bản đúng

Phân biệt người trùng tên, ghép đúng người với món và kiểm các bản đi cùng khi thay đổi sau duyệt.

Giải quyết việc riêng của chương trình

Số phần hội nghị

Chia suất khi một đại lý có nhiều người dự

Phân phần chung cho điểm bán với tài liệu hoặc quà cá nhân; tránh tính trùng theo vai trò.

Bản chữ họp lớp

Thống nhất tên trường, niên khóa và lời tri ân

Chọn nội dung cho thành viên, thầy cô và nhà trường; kiểm mốc năm cùng tên riêng.

Bản chữ vinh danh

Viết nội dung cúp và kỷ niệm chương cho đúng dịp

Gợi ý bản chữ cho cá nhân, tập thể và mốc gắn bó; cách xếp tên, lý do ghi nhận và ngày tháng. Có ví dụ minh họa, kèm cách xử lý nội dung dài.

Ngày đầu đi làm

Quà chào mừng nhân viên mới: chọn theo ngày đầu đi làm

Chọn món theo việc dùng ngày đầu và đồ đã cấp; chuẩn bị phần tên, nhiều đợt nhận việc và cách trao quà.

Ghi nhận thâm niên

Quà ghi nhận thâm niên: một dấu mốc, đúng tên người nhận

Chọn món lưu dấu hoặc sử dụng; xác nhận mốc gắn bó và ghép đúng tên, nhóm quà, lượt trao.

Chia tay đồng nghiệp

Quà chia tay đồng nghiệp: chọn món dễ mang, lời nhắn vừa đủ

Chọn món thuận mang và dùng về sau; giữ kỷ niệm phù hợp, đúng tập thể gửi lời và cách nhận.

Quà Tết nhân viên

Quà Tết cho nhân viên: chọn phần dùng được và thuận mang về

Chọn món dùng riêng hoặc tại gia đình, chia phần theo ca và điểm nhận, xem hộp và ngày trao trước kỳ nghỉ.

Quà Tết khách hàng

Quà Tết cho khách hàng: chọn theo người dùng và cách trao

Phân biệt người nhận hộ với bên được tặng; chọn bộ theo nơi dùng, lời chúc theo quan hệ và cách hẹn trao.

Tri ân thầy cô

Quà tri ân thầy cô 20/11: chọn cho cá nhân hay tập thể

Chọn món dùng riêng hoặc ở phòng chung; xác nhận tên, lời tri ân và phần chung, riêng khi nhiều người chuẩn bị.

Quà khách dự khai trương

Quà khai trương cho khách mời: thuận trao, thuận mang về

Chọn phần khách dự nhận và mang về; xem món, túi, tài liệu cùng thời điểm trao theo các lượt khách.

Cúp giải thể thao nội bộ

Cúp giải thể thao nội bộ: tính theo hạng, đội và lượt trao

Tính cúp theo từng hạng, tách tên còn chờ kết quả và giữ đúng vật phẩm theo lượt trao.

Quà tốt nghiệp tập thể lớp

Quà tốt nghiệp cho tập thể lớp: giữ kỷ niệm, dùng được về sau

Chọn món dùng sau ngày ra trường, giữ dấu ấn chung và phần tên riêng, chuẩn bị cách nhận cho từng thành viên.

Quà khách mang đi xa

Chọn quà cho khách mang đi xa: xét cả hộp và hành lý

Xem chặng đi, cả bộ đã đóng và hành lý; cân nhắc đổi hộp, giảm món phụ hoặc hỏi điểm nhận riêng.

Quà ngày Phụ nữ

Quà ngày Phụ nữ tại doanh nghiệp: chọn theo cách dùng

Hỏi việc dùng, chọn một món chung hoặc vài phương án đã duyệt; giữ đúng lựa chọn và lời chúc của từng người.

Món quà và cách dùng

Đo túi theo hộp

Đo túi vải theo hộp quà: kiểm đáy, quai và cách lấy

Phân biệt đáy mở, thân và quai; thử cả lúc đặt hộp vào lẫn lấy ra, không suy tải trọng từ cỡ túi.

Ruột sổ theo cách ghi

Chọn ruột sổ cho quà tặng: kẻ dòng, chấm hay để trống?

Chọn kiểu trang theo việc ghi, xem giấy cùng bút sẽ dùng và phần in sẵn trước khi chốt.

Chăm bình theo mẫu

Vệ sinh bình giữ nhiệt in logo theo đúng mẫu

Tìm đúng hướng dẫn cho thân, nắp, gioăng và phần logo; giữ cách vệ sinh cùng quà khi chuyển cho người nhận.

Chăm ly và bộ trà

Chăm sóc ly và bộ trà in logo sau khi nhận quà

Đọc hướng dẫn theo từng món, phần trang trí và phụ kiện; rửa, làm khô và cất để hạn chế va, cọ.

Lời nhắn trên thiệp

Viết lời nhắn trên thiệp quà doanh nghiệp cho đúng người

Chọn lời cảm ơn, chào mừng hoặc chúc mừng theo tình huống; giữ đúng người gửi và rút lời cho thiệp nhỏ.

Đóng bộ, duyệt và kiểm nhận

Hộp và khay

Chọn hộp và khay cho bộ quà tặng

Cách chọn hộp theo các món trong bộ, kiểm độ vừa của khay, thao tác lấy quà và vị trí thiệp. Phân biệt hộp để trao với bao bì bảo vệ khi gửi đi.

Duyệt từ xa

Phối hợp người xem mẫu, người duyệt và nơi nhận

Giữ một phương án chung, phân phần đã duyệt, người quyết định và điểm nhận trong Gia Lai.

Kiểm nhận

Kiểm nhận quà in logo trước khi mang đi trao

Trình tự đối chiếu kiện, số bộ, các món và tên riêng với bản đã duyệt. Phân biệt kiểm ngoại quan với công năng, ghi sai khác và chuẩn bị trước khi trao.

Trao quà tại bàn đón

Phát quà ở bàn đón khách: xếp món để nhận gọn, không nhầm

Xếp theo cách tìm và lấy đúng phần; xác nhận sau khi trao, tách phần chờ và bàn giao khi đổi người trực.

Chia kiện nhiều điểm

Chia quà cho nhiều điểm nhận: khớp kiện, bộ và người phụ trách

Nối từng điểm với mã kiện và bộ bên trong; phân biệt nhãn vận chuyển, kiểm tổng và cập nhật khi đổi điểm.

Xem qua ảnh và video

Xem quà qua ảnh và video: yêu cầu góc nào để dễ đối chiếu?

Hỏi đúng góc, mốc đo và thao tác còn cần xem; giữ rõ giới hạn màu, cảm giác và công năng qua hình.

Phản hồi sau khi tặng

Sau đợt tặng quà: hỏi điều gì để lần sau chọn sát hơn?

Hỏi việc dùng, nhận và mang quà; tách sở thích với sai khác, giữ điều cần cho lần đặt tiếp.

Khi nào cần trao đổi theo mẫu thực?

Các bài giúp bạn chuẩn bị và lựa chọn; giá, thông số, số lượng tối thiểu, cách làm logo và lịch cần được xác nhận theo mẫu cùng yêu cầu cụ thể. Nếu chưa chọn vật phẩm, hãy bắt đầu từ các nhóm quà in logo rồi dùng hướng dẫn liên quan để làm rõ phương án.

Khi đã có phần cần hỏi, bạn có thể liên hệ Quà Tặng Gia Lai và nêu mẫu hoặc nhóm quà, số phần cùng ngày cần nhận. Showroom đang hoạt động; nếu muốn xem trực tiếp, hỏi lịch và mẫu trước khi tới.