Một món quà có thể dùng cho nhiều dịp, nhưng người nhận và cách trao sẽ khác nhau. Bạn có thể bắt đầu từ mục đích của chương trình: lưu dấu kỷ niệm, ghi nhận đóng góp, dùng trong buổi gặp hay tri ân người gắn bó. Chọn nhóm dưới đây để tìm hướng quà và những thông tin cần chuẩn bị trước khi hỏi mẫu.
Nhóm này ưu tiên ý nghĩa cần lưu lại và người được ghi nhận. Món sử dụng sau buổi gặp và vật phẩm trưng bày có thể được chọn riêng.
Tách phần thành viên mang về, phần tri ân thầy cô và phần lưu tại trường. Bộ trà hoặc bình có thể được cân nhắc cho việc sử dụng; biểu trưng dành cho nhu cầu lưu dấu. Mốc kỷ niệm cần tính đúng để ghi lên quà. Bạn không nhất thiết phải đổi loại vật phẩm chỉ vì số năm khác nhau. Chọn quà họp lớp theo từng nhóm nhận trước khi chốt niên khóa trên quà.
Khách mời, nhân viên và đối tác có thể nhận các phần khác nhau. Cần biết món để tại đơn vị hay mang về gia đình, tên tập thể đứng tặng và dấu mốc được dùng. Phương án quà kỷ niệm thành lập nên được lập theo từng nhóm, thay vì chọn một bộ rồi áp cho tất cả.
Vật phẩm ghi nhận và quà dùng hằng ngày có vai trò khác nhau. Cúp hoặc kỷ niệm chương cần đúng tên, danh hiệu và kỳ ghi nhận; quà kèm cần công dụng phù hợp. Xem cách chọn phần quà vinh danh để phân biệt giải cá nhân, tập thể và người lên nhận thay.
Phần dành cho đại biểu, giáo viên và cựu học sinh nên được tính riêng với vật phẩm lưu tại trường. Bộ trà dùng chung cần hỏi chỗ sử dụng; biểu trưng cần biết nơi trưng bày. Tên trường theo thời kỳ và tên hiện hành phải được nhà trường hoặc đầu mối được giao xác nhận trước khi đưa lên thiết kế.
Quà ghi nhận một người cần đúng tên, thời gian công tác và lời tri ân phù hợp. Có thể phối một món sử dụng với thiệp, hoặc chọn biểu trưng khi mục tiêu là lưu dấu. Không lấy số năm của cả chương trình áp cho từng người; tên và thời gian công tác cần được đơn vị xác nhận trước khi in.
Lập số phần theo giải cá nhân, giải đội và đồng hạng. Một đội có nhiều người lên nhận chưa chắc cần từng ấy cúp. Cúp theo hạng giải được chọn cùng bản chữ và thứ tự trao; quà cho người tham gia cần một bảng số lượng khác.
Chốt tập thể tặng, người được tri ân và món sẽ dùng tại nhà hay tại trường. Lời ngỏ có thể đặt trên thiệp để thân vật phẩm không quá nhiều chữ. Với phần kỷ niệm chương có tên, bạn nên xác nhận danh xưng và tên đầy đủ trước khi duyệt chữ.
Quà chung cho người hoàn thành khóa học không đồng nhất với phần ghi nhận thành tích. Sổ, bình hoặc một món lưu niệm được chọn theo độ tuổi và việc sử dụng; tên khóa, lớp và năm phải khớp dữ liệu đã duyệt. Với người không dự buổi lễ, cần thống nhất có phần gửi sau hay không.
Hãy chọn theo thời điểm người nhận cần dùng quà: ghi chép trong buổi gặp, mang tài liệu hoặc nhận phần tri ân khi kết thúc.
Sổ bút và tài liệu cần có trước lúc ghi chép; phần tri ân cuối buổi có thể đóng và trao khác. Chọn từ lúc sử dụng, lượng khách và hành lý mang về. Quà hội nghị, hội thảo giúp tách phần khách, diễn giả và những lượt nhận khác nhau.
Quà dành cho cửa hàng và quà dành cho đại diện cần hai cách tính. Một bộ trà có thể được nhận thay đơn vị; túi tài liệu hoặc bình cá nhân có thể theo người dự, tùy quy tắc chương trình. Đọc cách tính phần của đại lý và người dự trước khi cộng tổng.
Ưu tiên những món phục vụ việc học: sổ thuận ghi, bút được thử cùng giấy và túi vừa tài liệu. Bộ sổ bút nên được xem cùng nội dung khóa học. Nếu đào tạo nhiều đợt, tách tên chương trình dùng chung khỏi ngày và tài liệu riêng từng lớp.
Chốt đúng tên đơn vị, kỳ tổ chức và các nhóm nhận. Đại biểu, khách mời và người phục vụ không mặc nhiên có cùng phần quà. Sổ, bút, túi hoặc bộ gốm được lựa chọn theo việc sử dụng; logo và nội dung phải theo bản được ban tổ chức cho phép dùng.
Làm rõ món lưu tại văn phòng đối tác hay tặng người đại diện. Với nhiều bên cùng xuất hiện trên quà, cần thống nhất thứ tự, kích thước logo và ngôn ngữ trước thiết kế. Bộ quà dùng trong công việc và biểu trưng ghi dấu hợp tác là hai hướng khác nhau, nên chọn theo mục đích tiếp nhận.
Bạn nên xem quà được dùng tại nơi làm việc hay mang về gia đình, rồi chọn cách trao phù hợp với từng nhóm nhân sự.
Lập danh sách khách, nhân viên và điểm nhận trước khi chọn bộ. Với quà gốm hoặc quà sử dụng lâu dài, cân nhắc để lời chúc năm mới trên thiệp nếu không muốn nội dung trên món nhanh cũ. Ngân sách cần phân rõ vật phẩm, hộp, nhận diện và vận chuyển; lịch được chốt theo đơn thực tế.
Chọn theo môi trường làm việc và nhu cầu sử dụng, không mặc định mọi người cùng thích một màu hoặc một món. Bạn có thể hỏi ý kiến người nhận giữa các hướng như ly, bình hoặc bộ quà. Khi phát qua phòng ban hoặc nhiều ca, cần chốt danh sách và cách nhận thay, đồng thời giữ lời chúc phù hợp với tập thể.
Phân biệt quà dùng trong ca với đồ mang về gia đình. Quà cho nhân sự nhà máy và vận tải cần được xem cùng nơi cất, cách mang và quy định nhận hàng. Số suất nên theo danh sách được duyệt để người ở ca khác vẫn có phần. Nếu món cần dùng trong khu vực làm việc có yêu cầu riêng, bạn nên trao đổi trước với người phụ trách.
Có thể gom việc đặt theo tháng, nhưng ngày cần trao và tên riêng vẫn phải được chốt cho từng đợt. Một mẫu ly hoặc bình ổn định giúp đồng bộ chương trình; điều kiện giá và khả năng đặt lại cần hỏi trước mỗi lần. Không cần in ngày sinh đầy đủ lên vật phẩm nếu một lời chúc và tên đã đáp ứng mục đích.
Tách quà chung, phần rút thăm và phần vinh danh. Mỗi nhóm có số lượng, ngân sách và thời điểm trao riêng. Bộ quà cho người tham dự có thể dùng chung nhận diện, còn phần có tên cần kiểm với danh sách giải, không dùng tổng nhân viên thay cho số người được ghi nhận.
Bộ quà nên phục vụ những việc đầu tiên khi nhận việc, chẳng hạn ghi chép hoặc mang đồ cá nhân. Chốt ngày vào làm, nơi nhận và tên trước khi làm phần có tên riêng. Khi tuyển theo nhiều đợt, hỏi rõ cách bổ sung bộ sau; không tự coi mẫu và giá sẽ luôn giống lô đầu.
Món dùng trong chuyến đi nên được phát trước chặng cần sử dụng; phần lưu niệm có thể trao cuối chương trình. Bình và túi cần được cân nhắc cùng hành lý, cách đi lại và điều kiện mang theo. Những món dễ vỡ cần cách giữ riêng, không gộp lỏng với tài liệu hoặc đồ cá nhân.
Trước hết chốt một phần tính theo nhân viên, trẻ em hay gia đình. Vật phẩm cho gia đình và món dành cho trẻ phải được lựa chọn riêng; không lấy quà người lớn áp cho mọi độ tuổi. Nếu muốn kèm bánh hoặc thực phẩm, bạn cần hỏi riêng về loại hàng, nguồn cung và điều kiện bảo quản; không mặc định phần đó đã có trong bộ quà.
Mỗi chương trình có cách tiếp cận người nhận khác nhau. Quà cho khách ghé, đối tác hoặc người được hỗ trợ cần được tính và chọn riêng.
Quà khách ghé, quà đối tác và quà đội ngũ khai trương có mục tiêu khác nhau. Ly hoặc túi có thể thuận khi trao nhiều lượt; bộ quà đối tác cần chốt người nhận và cách dùng. Đơn vị phải xác định quy tắc phát và số lượng trước, không coi lượng khách dự kiến là số suất chắc chắn.
Khách thường cần mang quà cùng tài liệu và đồ của chương trình. Túi in logo theo kích thước tài liệu là một hướng để cân nhắc; nội dung nên đủ rõ khi túi có đồ bên trong. Phân riêng phần khách ghé và phần hẹn đối tác để kiểm số lượng tại bàn trao.
Phân biệt vật phẩm tặng với sản phẩm đang giới thiệu. Logo, tên phiên bản và thông điệp cần được nhãn hàng duyệt; phần thông tin trên quà cần khớp bản nhãn hàng xác nhận. Một chiếc ly có nhận diện có thể đi cùng tài liệu, nhưng từng thành phần và thời điểm phát phải được ghi rõ.
Ưu tiên tính phù hợp với người nhận và cách phân phối. Thông điệp thương hiệu cần theo thỏa thuận chương trình, tránh để hình thức in ấn làm món khó sử dụng. Nếu chương trình cần chụp ảnh hoặc dùng tên người nhận để giới thiệu, hãy trao đổi riêng với người liên quan trước khi sử dụng.
Xác định quà dành cho khách hàng, đối tác hay tập thể vận hành. Bộ trà dùng tại đơn vị cần hợp nơi đặt; quà người đại diện mang về cần thuận di chuyển. Tên công trình, bên trao và dấu mốc bàn giao phải theo bản được xác nhận.
Với mỗi nhóm người nhận, bạn nên nêu số phần, cách tính theo người hay theo tập thể, ngân sách dự kiến và ngày cần quà. Nếu đã có logo hoặc nội dung riêng, gửi kèm bản đang dùng. Phần chưa rõ có thể trao đổi thêm, không cần tự chọn hết thông số.
Khi đã có hướng quà, mở danh mục sản phẩm để xem từng nhóm vật phẩm. Bạn cũng có thể gọi 0917 696 088 hoặc gửi tên chương trình và nhu cầu qua trang liên hệ.
