Bạn nên chọn quà từ người sẽ sử dụng sau buổi trao. Người lên nhận thay cửa hàng hoặc cơ quan có thể khác người dùng món quà. Làm rõ điểm này giúp bạn chọn vật phẩm, tính số phần và quyết định dùng logo chung, thiệp có tên hay in tên trực tiếp.
Cảnh tạo hình dung món quà cá nhân mang về sử dụng. Bộ sổ bút và hộp là minh họa, chưa phải phương án sản phẩm được xác nhận.
Tám nhóm người nhận cần được phân biệt
Với từng nhóm dưới đây, hãy xác định quà thuộc cá nhân hay tập thể, sẽ dùng ở đâu và được trao bằng cách nào. Một người có thể giữ nhiều vai trò trong cùng chương trình.
Khách hàng
Hãy xác định quà gắn với giao dịch, buổi gặp hay một đợt tri ân. Một chiếc ly sứ dùng trên bàn cần thuận cầm và vệ sinh; bộ quà gửi tới gia đình lại cần xem thành phần và cách mang về. Phân nhóm bằng mục tiêu chương trình và điều kiện tiếp nhận, không mặc định món đắt hơn sẽ tạo quan hệ tốt hơn.
Cốc sứ Khánh An 300 ml Một mẫu cốc dùng tại bàn để tham khảo. Nên xem cách cầm, nơi sử dụng và phần in theo nhóm khách nhận.
Bạn nên hỏi quà thuộc cá nhân khách hay doanh nghiệp họ đại diện, sẽ dùng ở đâu và được tiếp nhận theo cách nào.
Đối tác và tổ chức nhận quà
Món tặng tổ chức nên được chọn theo nơi dùng chung hoặc trưng bày. Bộ ấm chén có thể được cân nhắc cho phòng tiếp khách; phần lưu dấu hợp tác cần vùng chữ đủ cho tên các bên. Người nhận thay chưa chắc được quyền quyết định nội dung in hoặc mang món về.
Bộ trà trắng bưởi lửa 02 650 ml Một hướng bộ trà dùng chung cho phòng tiếp khách. Số bộ cần tính theo đơn vị nhận và nhu cầu thực tế.
Cần chốt đơn vị nhận, người phụ trách, quyền dùng logo và địa chỉ bàn giao. Với quà có nhiều nhận diện, thứ tự thể hiện phải được các bên thống nhất.
Nhân viên
Quà cho nhân viên nên phù hợp cách làm việc và sinh hoạt: dùng tại bàn, mang theo, hay mang về gia đình. Bình in logo cần được chọn từ kiểu nắp và cách mang; bộ sổ bút cần đáp ứng việc ghi chép thực tế.
Cảnh tạo gợi ý nhu cầu mang bình theo hằng ngày. Cần thử đúng bình và túi của người dùng; hình không xác nhận độ kín hay kích thước tương thích.
Đơn vị nhiều ca hoặc chi nhánh cần số phần từng nơi và người nhận thay. Không lấy danh sách có mặt trong một buổi làm tổng số được tặng; phần của nhân viên đang nghỉ hoặc công tác cần được nhân sự xác nhận riêng.
Đại lý, nhà phân phối
Trước khi chọn món, quyết định một phần dành cho điểm bán hay từng đại diện. Bộ dùng tại cửa hàng và quà cá nhân mang về có thể xuất hiện trong cùng hội nghị nhưng không có cùng cách tính. Một người quản lý nhiều điểm bán cũng cần được đối chiếu theo quy tắc đã chốt.
Cảnh tạo hình dung món quà được giữ lại dùng chung tại cửa hàng. Phần cho điểm bán cần được phân biệt với phần cá nhân của người đại diện; bộ trà là ý tưởng minh họa.
Hướng dẫn tính suất quà của đại lý và người dự có cách lập bảng và xử lý người thay thế. Bạn có thể dùng hướng dẫn đó khi danh sách vừa có điểm bán vừa có người đại diện.
Đại biểu, khách mời
Quà cần thuận lúc nhận và khi di chuyển. Sổ, bút hoặc tài liệu dùng trong phiên họp nên có trước lúc sử dụng; phần tri ân có thể trao theo một lượt khác. Người rời sớm hoặc không đi cùng đoàn cần cách bàn giao phù hợp.
Trang quà hội nghị và hội thảo giúp chọn bộ theo thời điểm phát. Đừng chỉ chọn một hộp lớn vì nhìn đầy đặn mà bỏ qua hành lý người nhận phải mang.
Khách VIP và nhóm được tri ân riêng
Phần riêng cần có lý do rõ trong chương trình, có thể nằm ở lời gửi, nội dung có tên riêng hoặc cách phối món phù hợp. Không nhất thiết phải thêm thật nhiều vật phẩm. Bộ quà được chọn theo việc dùng nên có món chính phù hợp mục đích đã thống nhất.
Bạn nên xác nhận tên, danh xưng, người trao và cách tiếp nhận. Không đưa thông tin riêng lên bao bì ngoài khi một mã đối chiếu đã đủ để trao đúng người.
Thầy cô, học sinh và tập thể nhà trường
Ban liên lạc hoặc nhà trường có thể là bên đặt, còn thầy cô và thành viên mới là người nhận. Phần dùng chung tại trường khác với món mang về mỗi gia đình. Với học sinh hoặc người nhận nhỏ tuổi, việc chọn vật phẩm cần phù hợp độ tuổi và thông tin của đúng sản phẩm.
Trong chương trình họp lớp, tách ba nhóm: thành viên, thầy cô và nhà trường. Tên trường theo niên khóa, tên tập thể đứng tặng và địa chỉ giao hiện tại là những thông tin khác nhau.
Ảnh mẫu nguồn kỷ niệm 50 năm trường Chu Văn An để tham khảo tên tập thể và dấu mốc. Đây không phải phần quà họp lớp hay quà thầy cô đã được xác nhận.
Đối tác quốc tế
Hỏi ngôn ngữ cần thể hiện, cách mang quà và điều kiện tiếp nhận thực tế. Không đoán sở thích hay quy định hành lý từ quốc tịch. Bộ gốm có thể cần bao bì và cách mang khác với sổ hoặc túi; quyết định cần gắn với lịch trình người nhận cung cấp.
Bản song ngữ, tên cá nhân và tên tổ chức cần đầu mối có trách nhiệm duyệt. Những điều kiện chuyên biệt về việc mang qua biên giới cần được xác nhận theo lịch trình và nơi đến cụ thể.
Cảnh tạo ví dụ lời gửi Việt–Anh trên sổ. Ngôn ngữ cần hỏi theo người nhận; cốc, sổ và hộp trong hình là phương án minh họa.
Một người có nhiều vai trò thì tính mấy phần quà?
Ví dụ giả định: một người đại diện cửa hàng dự hội nghị và đồng thời được vinh danh. Phần của cửa hàng, túi tài liệu cá nhân và vật phẩm ghi nhận có thể là ba dòng khác nhau nếu chương trình đã quy định. Ngược lại, tên xuất hiện ở ba danh sách không có nghĩa tự động được ba bộ quà chung.
Chốt trước mỗi nhóm có những phần quà nào, người được phép điều chỉnh và cách ghi trường hợp đặc biệt. Phần vinh danh có tên riêng nên có danh sách riêng với quà phát theo lượt khách. Khi cộng tổng, hãy cộng số phần theo cách chia đã duyệt, không đếm số lần một tên xuất hiện.
Chọn logo chung, thiệp có tên hoặc in tên riêng
Logo chung phù hợp khi danh sách còn thay đổi hoặc quà dùng cho tập thể. Thiệp có tên giúp lời gửi riêng hơn mà không nhất thiết thay nội dung trên vật phẩm. In tên trực tiếp cần danh sách ổn định, cách viết có dấu được duyệt và phương án cho người vắng hoặc được thay.
Ảnh mẫu nguồn cho thấy tên “Khánh Băng” trên bình, đi cùng túi bọc và thiệp. Đây là ví dụ bố trí tên riêng của mẫu nguồn, không phải danh sách người nhận của chương trình bạn.
Chỉ yêu cầu thông tin cần để làm và trao quà. Tên trên món, mã nhóm và nơi nhận thường có vai trò khác với số điện thoại người liên hệ. Không đưa ngày sinh, số giấy tờ hoặc danh sách liên hệ đầy đủ vào thiết kế nếu không phục vụ nhiệm vụ. Trang dữ liệu trong yêu cầu hỏi giá nêu những phần cần làm rõ trước khi gửi.
Hỏi mẫu theo nhóm người nhận và cách sử dụng
Bạn có thể gửi nhóm người nhận, dịp tặng, nơi sử dụng, số phần, ngân sách và ngày cần quà. Nếu muốn có tên riêng, nêu rõ tên nằm trên vật phẩm hay thiệp và danh sách đã chốt chưa. Chưa biết kỹ thuật in hoặc mẫu cụ thể vẫn có thể hỏi phương án trước.
Nếu chưa rõ mục đích chương trình, bạn có thể chọn tiếp theo dịp trao quà. Khi đã biết người nhận cần dùng món vào việc gì, mở các nhóm sản phẩm để xem hướng phù hợp. Để trao đổi nhu cầu, bạn có thể gọi 0917 696 088 hoặc gửi thông tin qua trang liên hệ.
