Thông tin cần thống nhất trước khi đặt quà

Thông tin văn phòng tại Gia Lai

Tên đăng ký: Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Brand Gift tại Gia Lai.
Mã số thuế: 0401922065-002.
Địa chỉ đăng ký: Lô 11 khu đô thị An Phú, đường Tây Sơn, phường Quy Nhơn Nam, tỉnh Gia Lai, Việt Nam.

Xem thông tin liên hệ và tra cứu mã số thuế của văn phòng.

Phân biệt hỏi mẫu và xác nhận đặt quà

Gọi tư vấn hoặc gửi yêu cầu trên website là bước trao đổi nhu cầu. Bạn có thể hỏi khi chưa chọn được vật phẩm, chưa có bản chữ cuối hoặc chưa biết cách đóng hộp. Nếu dùng biểu mẫu, hãy xem thông báo sau khi gửi để biết yêu cầu đã được ghi nhận hay cần thử lại.

Thông báo ghi nhận yêu cầu chưa cho biết mẫu, giá và lịch thực hiện đã được thống nhất. Trước khi xác nhận đặt, bạn cần có phương án nêu rõ các phần được chọn và những thông tin còn chờ.

Đối chiếu mẫu, phần in và phạm vi giá

Một tổng tiền chưa cho biết bộ quà gồm những gì. Bạn nên đối chiếu các phần trong cùng một phương án, nhất là khi có nhiều nhóm người nhận hoặc nhiều phiên bản tên riêng.

Nếu một món hoặc địa chỉ chưa chốt, hãy giữ phần đó là còn chờ xác nhận. Phụ kiện xuất hiện trong ảnh chưa có nghĩa đã nằm trong giá. Nếu cần kiểm tổng tiền theo nhóm và tránh cộng lại khoản đã gồm, xem cách lập bảng dự trù quà tặng. Với nhiều món, xem thêm cách chọn thành phần bộ quà trước khi so các phương án.

Thống nhất người duyệt và bản dùng để thực hiện

Đơn vị đặt nên xác định ai chốt vật phẩm, số lượng, logo và ngân sách. Người đi xem mẫu hoặc góp ý bố cục có thể chỉ phụ trách một phần. Khi có nhiều người tham gia, các bên cần cùng dùng một bản cuối.

Bản đó nên có mẫu, thành phần, cách bố trí chữ và logo, số lượng từng nhóm và phần còn chờ. Tên người, tên trường, niên khóa hoặc danh hiệu cần được đầu mối chương trình xác nhận. Bài duyệt mẫu khi người duyệt và người nhận ở khác nơi giúp bạn chuẩn bị phần trao đổi này.

Làm rõ chứng từ và lịch thanh toán của từng đơn

Nếu đơn vị cần hóa đơn hoặc có quy trình mua sắm riêng, bạn nên nêu ngay khi hỏi giá. Báo giá và tài liệu giao dịch cần xác định đơn vị cung cấp, thông tin chứng từ, mốc thanh toán và tài khoản được xác nhận cho đơn đó.

Những nội dung này cần được trao đổi trực tiếp theo phương án cụ thể. Trước khi thanh toán, hãy đối chiếu thông tin đơn vị cung cấp, khoản phải trả và tài khoản nhận với phương án đã xác nhận cho đơn của bạn.

Hỏi lại phương án khi thay mẫu, số lượng hoặc tên

Hãy nêu phần muốn đổi và bản đang áp dụng. Bên thực hiện cần cho biết phần nào còn điều chỉnh được, cùng ảnh hưởng đến giá, hộp, nội dung in và thời gian. Người phụ trách nên xác nhận lại phương án mới trước khi tiếp tục.

Chẳng hạn, đổi bình cao hơn có thể cần thay khay; thêm người có thể làm tăng số phần cá nhân; đổi tên trên món có thể phải đổi cả thiệp và nhãn hộp. Nếu cần tạm dừng hoặc hủy, bạn nên hỏi cách xử lý theo tiến độ và thỏa thuận của đơn đang làm.

Chuẩn bị người nhận và cách đối chiếu khi bàn giao

Trước ngày giao, hãy thống nhất ai nhận kiện, ai kiểm số bộ, thành phần và bản chữ. Người nhận tại cổng có thể khác người phụ trách quà. Tài liệu đối chiếu nên là bản đã được hai bên xác nhận.

Nếu có hỏng, thiếu hoặc khác mẫu, ghi rõ mã hoặc tên, số lượng, điểm nhận và phần chưa đúng; gửi kèm ảnh để cùng đối chiếu. Cách bổ sung, thay hoặc hoàn thiện lại cần được trao đổi theo tình huống thực tế. Hướng dẫn sử dụng, phạm vi bảo hành và điều kiện xử lý sau khi nhận cần gắn với đúng sản phẩm và đơn hàng.

Liên hệ để làm rõ phương án đang trao đổi

Bạn có thể gọi 0917 696 088 hoặc dùng kênh liên hệ Quà Tặng Gia Lai. Khi hỏi lại, hãy nêu mẫu hoặc chương trình và phần cần xác nhận để cuộc trao đổi được rõ hơn.

Trước khi gửi thông tin qua biểu mẫu, bạn có thể xem thông tin dữ liệu khi hỏi giá. Bạn không cần gửi toàn bộ danh sách người nhận để bắt đầu hỏi hướng quà.