Dấu mốc thành lập có thể được giữ trên bộ trà tại phòng tiếp khách, món quà nhân viên mang về hoặc vật phẩm tri ân riêng. Mỗi hướng cần phù hợp người sử dụng sau buổi lễ. Hãy tách nhóm khách mời, nhân viên và đối tác, rồi dự trù số phần và ngân sách trước khi xem mẫu.
Gốm sứ, bộ quà làm việc và biểu trưng có cách dùng khác nhau. Bạn có thể chọn từ ba hướng dưới đây theo nơi món quà sẽ được đặt hoặc sử dụng.
Bộ trà có thể gắn dấu mốc với việc sử dụng. Cần hỏi nơi dùng, bộ món và hành lý mang về để chọn kích thước, hộp phù hợp.
Bình, sổ hoặc bút chỉ nên được phối khi mỗi món có lý do. Phần logo chung và nội dung kỷ niệm có thể bố trí khác nhau trên món, hộp và thiệp.
Dành cho nhu cầu lưu giữ tại bàn, tủ hoặc đơn vị. Tên người, tập thể và nội dung ghi nhận cần đủ chỗ để đọc rõ.
Không nhất thiết. Sự khác nhau cần xuất phát từ mục tiêu, nơi sử dụng và phần được ghi nhận, không chỉ từ mong muốn tạo nhiều mức giá. Bảng nhóm quà giúp người duyệt nhìn được lý do của từng phương án.
| Nhóm | Điểm cần chốt khi chọn và tính số phần |
|---|---|
| Khách mời | Mang về cá nhân hay nhận thay tổ chức? Theo người được nhận hoặc tổ chức, theo danh sách. |
| Nhân viên | Dùng tại nơi làm việc hay gia đình? Theo danh sách đủ điều kiện, có phần vắng mặt không. |
| Đối tác | Món sẽ đặt tại đâu, ai tiếp nhận? Phần chung theo đơn vị, phần cá nhân nếu được duyệt. |
| Người được tri ân riêng | Cần ghi nhận đóng góp nào? Vật phẩm và bản chữ từng người/tập thể. |
Một người có thể dự lễ với nhiều vai trò. Không cộng một bộ chung mỗi lần tên xuất hiện trong danh sách. Phần vinh danh và khen thưởng cần tách riêng với quà chung của lễ kỷ niệm.
Mốc kỷ niệm cần khớp với bản chữ, biểu trưng và thông điệp được đơn vị xác nhận. Việc cần món dùng chung hay cá nhân vẫn phải hỏi riêng. Không có quy tắc mốc càng lớn thì hộp càng phải nhiều món.
Ngày thành lập, tên pháp nhân, tên thương hiệu và tên đơn vị theo từng giai đoạn có thể khác nhau. Người phụ trách cần gửi bản được duyệt; không tự tính mốc từ một bài giới thiệu hoặc đổi tên lịch sử vì địa chỉ hành chính đã thay đổi.
Nếu muốn vật phẩm dùng lâu dài, có thể giữ logo ổn định trên món và đặt thông điệp kỷ niệm trên hộp, thiệp. Nếu lưu dấu là mục tiêu chính, mốc năm có thể là phần cần thể hiện trực tiếp. Đây là lựa chọn của chương trình, không phải quy định bắt buộc.
Phương án cần ghi tên hoặc mã từng món, số lượng trong một bộ, vị trí logo hoặc tên riêng, hộp, khay, túi và thiệp. Những phụ kiện có mặt trong ảnh nhưng chưa được chọn không nên mặc nhiên tính là đã gồm.
Ngân sách trình duyệt cần có số phần từng nhóm và phạm vi tổng chi. Mẫu duyệt, bản tên riêng, đóng bộ và nhiều điểm nhận đều là phần việc cần hỏi rõ. Chỗ chưa có dữ liệu nên ghi còn chờ, không tự tính bằng không. Khi cần tổng hợp để trình, bạn có thể lập dự trù theo từng nhóm người nhận để kiểm khoản đã gồm, khoản tách riêng và phần còn chờ.
Đổi bình cao hơn, sổ khác khổ hoặc bộ trà nhiều món hơn có thể làm phải thay khay và hộp. Bảng thành phần, hình bộ và phạm vi giá cần cập nhật cùng nhau. Không dùng một ảnh mẫu cũ để xác nhận cho cấu trúc mới.
Đơn vị nên thống nhất ai duyệt nhận diện, ai chốt số phần và ai có quyền xác nhận phương án cuối. Một người góp ý bố cục chưa chắc có quyền thay ngân sách hoặc vật phẩm.
Khi người xem ở Quy Nhơn nhưng người duyệt ở nơi khác, cần lưu một bản chốt mẫu và nơi nhận. Những thay đổi phải nói rõ áp dụng cho nhóm nào và số phần nào, tránh sửa phần khách mời nhưng người đóng bộ hiểu là sửa cả lô.
Hộp được phân theo nhóm và tên riêng nếu có. Ngày nhận để kiểm cần tách khỏi giờ trao trên sân khấu; phần chưa trao cần người giữ và danh sách đối chiếu sau lễ.
Bạn có thể gửi mốc kỷ niệm, nhóm nhận, số phần, ngân sách đã gồm gì, logo và ngày cần quà. Ảnh bộ quà trước đây cũng hữu ích khi bạn nêu rõ phần muốn giữ hoặc thay. Để trao đổi, gọi 0917 696 088 hoặc gửi nhu cầu qua trang liên hệ.
Showroom Quy Nhơn đang hoạt động, khung giờ 08:00–17:00. Bạn nên hỏi trước về mẫu muốn xem khi sắp xếp ghé.
