Quà Tết cho nhân viên: chọn phần dùng được và thuận mang về

Chọn quà Tết cho nhân viên nên bắt đầu từ việc món quà sẽ được một người dùng hay mang về dùng chung tại nhà. Sau đó mới xem số phần, hộp và cách trao trước kỳ nghỉ. Ngoài vẻ đẹp lúc trao, cần tính cách nhận quà cho người làm khác ca và cách mang theo cho người đi xa cùng nhiều đồ riêng.

Quà để một người dùng hay cùng gia đình đón Tết?

Hai hướng này cần những cách chọn khác nhau. Món dùng cá nhân nên hợp thói quen sinh hoạt của người nhận; món dùng chung cần tính đến đồ gia đình đã có, chỗ bày hoặc cất và việc sử dụng sau Tết. Nếu chưa rõ, có thể hỏi người nhận giữa vài phương án cụ thể thay vì chỉ hỏi thích quà gì hoặc mặc định ai cũng cần thêm một bộ đồ tiếp khách.

Có thể nghĩ tới hai lúc: khi người nhận mở quà trước kỳ nghỉ và khi họ tiếp tục dùng món ấy sau Tết. Một bộ đẹp trong buổi trao vẫn cần có chỗ trong sinh hoạt thường ngày. Người phụ trách nên chọn vài hướng trong ngân sách và phạm vi món quà đơn vị đang cân nhắc, rồi mới hỏi ý kiến người nhận. Nếu cho lựa chọn, hãy nói rõ họ được chọn giữa những phương án nào và khi nào cần trả lời. Như vậy, câu hỏi về sở thích gắn với món có thể chuẩn bị, thay vì tạo kỳ vọng rằng mọi yêu cầu riêng đều được đáp ứng.

Lời chúc năm mới có thể nằm trên thiệp hoặc phần trình bày hộp, còn món bên trong giữ cách thể hiện giản dị để dùng lâu dài. Nếu muốn ghi năm hay tên chương trình lên vật phẩm làm kỷ niệm, nên xem bản bố cục trên đúng món đã chọn. Không cần làm mọi chi tiết đều mang không khí Tết mới tạo được một phần quà chỉn chu.

Hãy xem phần nào người nhận sẽ giữ lại sau khi mở quà. Nếu hộp chỉ dùng để trao rồi cất đi, lời chúc nằm ở đó có thể không còn xuất hiện khi món quà được dùng. Ngược lại, một câu dài in cố định trên bình hoặc từng chiếc chén có thể chiếm nhiều chỗ hơn người nhận mong muốn. Bạn có thể chọn một dấu nhận diện gọn trên món và lời gửi đầy đủ trên thiệp. Khi muốn lưu dấu năm tặng, vẫn có thể giữ mốc ấy ở vị trí phù hợp; điều cần xem là toàn bộ bố cục và điều người nhận muốn lưu.

Món dành cho sinh hoạt cá nhân

Một chiếc bình có thể là hướng chọn cho người thường mang đồ uống khi đi làm hoặc ra ngoài. Cần hỏi họ thích uống theo cách nào, thường đặt bình ở đâu và mang cùng những đồ gì. Người đã có chiếc bình dùng thuận có thể không cần thêm một mẫu gần giống; nên cân nhắc món khác phù hợp hơn thay vì thêm bình vì đây là quà thường gặp.

Để hình dung rõ hơn, hãy theo chiếc bình qua một ngày sử dụng: được mang từ nhà, đặt cạnh chỗ làm, mở để uống rồi đem về vệ sinh. Mỗi bước có thể làm thay đổi lựa chọn về dáng, cách cầm hoặc phần nắp cần xem. Một người thường uống tại bàn có thể có nhu cầu khác người mang bình qua nhiều chặng, nhưng không thể chỉ dựa vào tên công việc để kết luận. Những thói quen người dùng đã chia sẻ sẽ giúp chọn đúng hướng hơn một cách chia quà sẵn theo tuổi hoặc giới tính.

Khi xem bình giữ nhiệt in logo, hãy đối chiếu nắp, cách mở, vệ sinh và kích thước của mẫu cụ thể với cách dùng ấy. Màu đẹp hoặc ảnh logo rõ chưa cho biết bình giữ nhiệt bao lâu hay có phù hợp để nằm trong túi không. Các tính năng cần được xác nhận theo mẫu trước khi chọn cho cả đợt.

Tham khảo bình và từng phiên bản nắp

Nếu có mẫu để xem, hãy cầm và đặt thử đúng phiên bản dự kiến, xem thao tác mở và các phần cần tháo để làm sạch. Thử thao tác giúp nhận ra điểm thuận hay vướng, nhưng không thay cho thông tin về tính năng của sản phẩm. Cần hỏi hướng dẫn của mẫu ấy và cách sử dụng phù hợp, nhất là khi dự định mang trong túi cùng đồ khác. Với một đợt quà có nhiều màu hoặc phiên bản nắp, đừng chỉ xem một chiếc rồi mặc định những chiếc còn lại có cấu tạo giống hệt.

Món để dùng chung tại nhà

Nếu gia đình người nhận có thói quen uống trà hoặc tiếp khách bằng trà, bộ ấm chén là một hướng có thể trao đổi. Xem họ cần thay bộ đang dùng, bổ sung cho một chỗ tiếp khách hay chỉ muốn giữ một bộ làm kỷ niệm. Nhà đã đủ đồ hoặc ít dùng trà sẽ có lý do để chọn hướng khác; bộ nhiều món hơn chưa chắc hữu ích hơn.

Với bộ dùng chung, hãy hình dung nơi bày và cách lấy ra sau mỗi lần dùng. Một bộ hợp bàn tiếp khách cần được xem cùng không gian đặt, chỗ cất từng món và việc rửa, xếp lại. Nếu gia đình chỉ thỉnh thoảng dùng trà, có thể cần bộ gọn, thuận cất hơn một bộ bày thường xuyên; lựa chọn còn tùy nhu cầu thực. Không cần yêu cầu người nhận kể chi tiết chuyện gia đình để chọn món. Chỉ cần biết họ có muốn dùng hướng này và những giới hạn có ảnh hưởng trực tiếp như chỗ cất hoặc cách mang về.

Phần chọn bộ ấm chén in logo giúp xem thành phần và cách dùng theo bộ dự kiến. Với quà Tết, hãy xem thêm nơi cất hộp sau khi mở và chặng người nhận sẽ mang về. Một bộ hợp bàn trà vẫn có thể bất tiện nếu người nhận phải mang nhiều hành lý, nên cân nhắc cả hai trước khi quyết định.

Một phần quà dùng tại nhà không có nghĩa ai cũng muốn nhận cùng kiểu bộ. Nếu chương trình cho chọn giữa món cá nhân và món dùng chung, hãy ghi rõ thành phần của mỗi phương án để người nhận hình dung được. Không nên làm bộ trông nhiều món bằng cách thêm những phần ít được dùng, hoặc bỏ một món cần thiết rồi vẫn giới thiệu như bộ ban đầu. Khi phải điều chỉnh theo ngân sách, có thể trao đổi lại cách phối; người duyệt cần biết món nào còn, món nào thay và việc sử dụng của bộ đã đổi ra sao.

Tham khảo thành phần bộ trà

Danh sách quà không dừng ở buổi tất niên

Số người dự tất niên không nên được dùng thay danh sách nhận quà Tết. Người làm ca đêm, ở điểm làm việc khác hoặc đã xin nghỉ sớm có thể không dự buổi gặp mặt nhưng vẫn nằm trong danh sách chương trình đơn vị đã duyệt. Người phụ trách cần chốt danh sách ấy rồi tách số phần theo ca, điểm và ngày có thể nhận, thay vì đặt theo lượng ghế của buổi tiệc.

Ca làm và điểm phát là cách sắp xếp bàn giao, còn người nhận vẫn cần được nhận ra trong danh sách đã chốt. Một nhân viên chuyển ca hoặc sang điểm khác trước kỳ nghỉ không vì vậy trở thành hai người nhận. Nếu có thay đổi, hãy thống nhất phần quà sẽ được giữ ở đâu và ai phụ trách chuyển tiếp, rồi cập nhật nơi nhận mới thay vì chỉ thêm một phần vào điểm mới. Ngược lại, đừng bỏ phần ở điểm cũ mà chưa có người xác nhận sẽ giữ hoặc bàn giao ở điểm đến.

Để thấy rõ cách tính phần, giả sử một chương trình quy định mỗi nhân viên nhận một phần quà. Hai nhân viên sống cùng nhà vẫn có hai phần theo quy tắc giả định này, dù món được chọn để dùng chung trong gia đình. Không tự gộp thành một phần chỉ vì cùng địa chỉ; nếu muốn có phương án khác, đơn vị cần thống nhất trước. Đây là ví dụ về cách chia của một chương trình, không phải quy định chung cho mọi doanh nghiệp.

Cũng trong ví dụ giả định ấy, hai người cùng nhà có thể muốn hai hướng quà khác nhau nếu chương trình cho phép chọn. Việc dùng chung trong gia đình mô tả cách dùng món quà, không tự quyết định số phần hay buộc hai người chọn cùng mẫu. Nếu một phần gồm nhiều món, hãy nói rõ người nhận đang chọn cả bộ hay chỉ chọn một món trong bộ. Nhận một hộp có nhiều vật phẩm vẫn cần được đối chiếu với phần quà đã chọn, không chỉ đếm số hộp cầm về. Quy tắc và thành phần của từng lựa chọn cần được đơn vị thống nhất trước khi đặt.

Với mỗi ca hoặc điểm nhận, nên biết ai giữ quà chưa trao và ai có thể bàn giao tiếp. Nếu cho phép nhận thay, ghi rõ phần của ai đã giao cho người nào để tránh một người nhận hai lần hoặc phần vắng mặt bị phát sang người khác. Khi bàn giao trực tiếp sau đó, cập nhật lại trạng thái; việc chưa dự tất niên không tự đồng nghĩa với không nhận quà.

Người nhận thay cần biết mình đang cầm phần của ai và có phải chuyển cả bộ hay còn phần sẽ giao sau. Nếu mới nhận giúp từ điểm phát, chưa nên ghi rằng chính người được tặng đã nhận đủ. Với người hẹn lấy sau kỳ nghỉ, nên giữ đúng phần đã chọn cùng thiệp hoặc nội dung riêng, đồng thời thống nhất người phụ trách và cách hẹn lại. Một phần còn trong kho cần có nơi giữ rõ ràng; không tự phát cho người khác vì thấy đã qua ngày tất niên hoặc ngày phát chung.

Mang quà về trước kỳ nghỉ: xem hộp và chốt ngày nhận

Hãy xem cả phần quà đã đóng cùng thiệp, túi và đồ đi kèm, rồi thử cách cầm khi người nhận còn mang túi cá nhân. Hộp gọn trên bàn chưa chắc thuận khi lên xe hoặc đi một chặng dài. Nếu có gốm, cần xem cách giữ từng món và phần bảo vệ ngoài cho chặng mang hoặc gửi; túi vừa hộp không tự có nghĩa là quà bên trong đã được bảo vệ phù hợp.

Khi xem mẫu đóng hoàn chỉnh, đừng chỉ nhấc hộp trong tư thế đứng yên. Hãy thử đặt xuống, cầm lại, mở lấy món rồi đóng về trạng thái mang đi, cùng những phần thực sự giao kèm. Nếu túi hoặc dây cầm làm thao tác vướng khi người nhận còn xách đồ riêng, có thể cần xem lại cách đóng. Với người không thuận mang bộ đã chọn, hãy hỏi phương án được phép như hẹn nhận ở thời điểm khác. Gửi riêng tới nơi khác cũng cần được trao đổi về đóng gói, địa chỉ và chi phí, không mặc định là phần đã có trong đơn.

Ngày phát nên dựa trên lịch làm và đợt nghỉ thực tế của từng nhóm. Điểm làm việc khác có thể cần nhận trước để kiểm và chia phần, còn người về sớm cần hẹn lượt nhận riêng. Vì vậy, tách ngày bên đặt quà nhận hàng, ngày chuyển đủ tới từng điểm và ngày trao cho nhân viên; đừng lấy một ngày tất niên để thay cả ba mốc.

Từng điểm nên đưa ra ngày cần có quà để chuẩn bị, không chỉ ngày xe dự kiến tới nơi. Sau khi nhận, có thể còn việc kiểm đúng món, tách các lựa chọn và chuyển phần cho ca sau. Nếu một điểm bắt đầu nghỉ sớm hơn, mốc của điểm đó cần được đưa vào trao đổi từ đầu; không chờ tới khi hàng về trụ sở mới hỏi. Lịch đơn vị mình đã chốt cũng chưa thay cho lịch bên làm quà hoặc bên giao. Những mốc phụ thuộc ấy cần khớp nhau trước khi thông báo chắc chắn giờ phát cho nhân viên.

Sau khi có các mốc ấy, dùng hướng dẫn lên lịch đặt quà từ ngày cần trao để hỏi ngược về thời gian chọn mẫu, duyệt nội dung và hoàn thiện. Lịch nghỉ, lịch nhận của từng điểm và khả năng giao cần được xác nhận cho đợt thực tế. Không nên chốt ngày nhận chỉ dựa trên thời gian đã làm ở một mùa Tết trước.

Khi mẫu, nội dung hoặc số phần từng điểm còn thay đổi, hãy nói rõ phần nào đã thống nhất và phần nào đang chờ. Chẳng hạn, đổi chiếc bình nhưng giữ hộp cũ vẫn cần xem lại cách đóng bộ; thêm một đợt phát sớm cũng cần hỏi liệu có thể hoàn thiện riêng phần đó hay không. Sau mỗi thay đổi ảnh hưởng tới việc làm hoặc giao, cần xác nhận lại mốc liên quan thay vì giữ ngày cũ chỉ vì đã ghi trong kế hoạch. Phần chưa chốt có thể tiếp tục trao đổi, nhưng không nên thông báo như một lịch đã được bên thực hiện đồng ý.

Khi trao đổi quà Tết nhân viên với Quà Tặng Gia Lai, bạn có thể nêu hướng dùng cá nhân hay tại gia đình, số phần theo ca hoặc điểm, ngày cần nhận để kiểm và ngày dự kiến phát. Cho biết mức chi có gồm hộp, túi, thiệp và giao tới các điểm hay chưa, cùng nội dung muốn thể hiện. Mẫu, phần in, đóng bộ, chi phí và lịch thực hiện sẽ cần thống nhất theo yêu cầu cụ thể; chưa cần gửi hồ sơ nhân sự để trao đổi phương án ban đầu.