Quà chia tay đồng nghiệp: chọn món dễ mang, lời nhắn vừa đủ

Một món quà chia tay nên thuận để người nhận mang về và vẫn phù hợp khi họ đã rời nơi làm việc. Hãy hỏi cách họ sẽ nhận quà, điều muốn dùng hoặc lưu giữ, rồi thêm lời gửi của những người từng làm việc cùng. Không cần chọn một bộ lớn hay in thật nhiều kỷ niệm lên món quà để lời chia tay có ý nghĩa.

Chọn món người nhận có thể mang theo

Trong những ngày rời nơi làm việc, người nhận có thể đang mang cả đồ cá nhân, tài liệu và những món đã để tại bàn. Trước khi chọn hộp quà, hỏi họ sẽ tự mang về ngay, nhờ người cầm hộ hay muốn hẹn nhận sau. Nếu chưa biết không gian mới, đừng mặc định món trưng bày lớn sẽ có chỗ đặt phù hợp.

Có thể bắt đầu bằng điều người nhận muốn giữ lại sau buổi gặp, rồi mới chọn hình thức món quà. Họ muốn một vật gợi nhớ về nhóm, một món tiếp tục dùng hằng ngày hay chỉ một lời nhắn chung để cất riêng? Nếu chưa biết, hãy hỏi một vài hướng trong phạm vi nhóm đang cân nhắc, không cần yêu cầu người nhận chọn giữa quá nhiều mẫu. Một sở thích đã được họ chia sẻ có ích hơn suy đoán từ tuổi, chức vụ hoặc việc họ sắp rời văn phòng.

Người nhận muốn mang món quà bên mình hay dùng tại nhà sẽ cần những lựa chọn khác nhau. Nếu họ thích ghi chép khi ra ngoài, có thể cân nhắc cuốn sổ gọn theo đồ thường mang. Một chiếc ly để dùng tại nhà cũng có thể là hướng trao đổi khi họ muốn nhận và có cách mang phù hợp. Khi muốn phối nhiều món, phần chọn thành phần bộ quà theo việc sử dụng giúp xem từng món có vai trò gì. Có thể giữ một món chính phù hợp thay vì thêm đồ chỉ để hộp trông đầy.

Tham khảo hướng quà sổ và bút

Với món sẽ tiếp tục sử dụng, hãy hình dung nó trong hoàn cảnh đã biết của người nhận. Sổ thường mang ra ngoài cần được xem cùng túi hoặc đồ đang dùng; ly để tại nhà lại cần có chỗ cất và cách vệ sinh phù hợp với mẫu được chọn. Đừng chỉ dựa vào việc món ấy từng xuất hiện trên bàn cũ để gọi đó là sở thích. Nếu muốn giữ một chi tiết của nhóm, có thể trao đổi cách thể hiện vừa đủ, để người nhận vẫn thuận dùng món ở những nơi khác.

Tham khảo thêm một dáng cốc có quai

Hãy xem cả bộ đã đóng, thử cách cầm, đặt xuống và lấy quà ra; nếu có túi, cần xem khi đặt nguyên hộp vào cùng phần đi kèm. Bài chọn hộp và khay để lấy món thuận tiện giúp xử lý phần giữ đồ và đóng nắp. Việc cần hỏi là bộ quà có thuận mang cùng đồ cá nhân không, không chỉ hộp có vừa trong túi hay không.

Cách mở quà lúc trao và cách mang về sau buổi gặp cần được xem cùng nhau. Người nhận có thể mở hộp để xem lời gửi rồi phải đóng lại, cầm thêm đồ cá nhân hoặc chuyển cho người nhận hộ. Hãy thử với phần quà đã xếp đủ, thay vì chỉ cầm chiếc hộp rỗng. Nếu cách mang dự kiến chưa thuận, có thể xem lại kích thước bộ, số món hoặc thời điểm nhận, không nhất thiết xử lý bằng việc thêm một lớp hộp lớn hơn. Các yêu cầu về bảo vệ vẫn cần theo đúng món thực tế.

Giữ kỷ niệm của nhóm, đừng đoán chặng tiếp theo

Tên người nhận, tên nhóm hoặc một lời cảm ơn có thể gợi lại quãng thời gian làm việc cùng nhau. Tuy vậy, hãy hỏi họ muốn giữ chi tiết nào trên món dùng về sau. Chức vụ cũ hoặc dòng tên phòng ban có thể hợp với vật lưu niệm, nhưng chưa chắc là điều họ muốn thấy trên chiếc bình dùng hằng ngày. Lời riêng có thể đặt trên thiệp thay vì làm cố định lên món quà.

Khi chọn nội dung cố định, nên đọc nó trong tình huống người nhận đang dùng món quà bên ngoài buổi chia tay. Một tên nhóm ngắn có thể mang ý nghĩa lưu niệm, còn một đoạn kể chuyện dài có thể phù hợp hơn khi viết riêng trên thiệp. Điều cần hỏi là người nhận muốn giữ chi tiết nào theo cách nào, không phải càng nhiều chữ càng thể hiện được sự gắn bó. Nếu họ thích vật phẩm gọn và lời nhắn riêng, phương án ấy vẫn có thể giữ được kỷ niệm của người tặng.

Nếu dùng ảnh chung hay một kỷ niệm của nhóm, chọn phần mọi người liên quan đã đồng ý và người nhận muốn giữ. Tránh chuyện đùa để chê người khác, thông tin khách hàng hoặc nội dung công việc không được chia sẻ. Một câu chỉ thấy vui trong nhóm nhỏ có thể không còn phù hợp khi in lên món người nhận mang ra ngoài.

Với ảnh chung, cần xem cả nội dung thật của ảnh trước khi đưa vào phương án. Một tấm ảnh có khuôn mặt đúng người vẫn có thể kèm màn hình, bảng viết hoặc tài liệu mà nhóm không định chia sẻ. Hãy chọn ảnh phù hợp và được đồng ý sử dụng; nếu chưa có ảnh rõ hoặc còn phần cần hỏi, có thể trao đổi hướng chữ trước. Không cần lấy một ảnh chụp màn hình trong cuộc trò chuyện làm bản cuối chỉ vì đó là ảnh dễ tìm nhất của cả nhóm.

Không cần nhắc lý do nghỉ việc, chuyện gia đình hoặc tên nơi làm mới chưa được người nhận chia sẻ. Chia tay một nhóm cũng không tự có nghĩa là nghỉ hưu, chuyển công ty hay đã có công việc mới. Khi chưa rõ, lời cảm ơn về thời gian làm việc cùng và lời chúc chung sẽ phù hợp hơn một câu chúc dựa trên suy đoán; logo của đơn vị mới cũng không phải phần để tự thêm vào thiết kế.

Nếu người nhận đã chia sẻ một kế hoạch cụ thể và muốn nhắc đến, lời gửi vẫn cần giữ đúng điều họ nói. Chẳng hạn, lời chúc cho một chặng đường mới khác với lời khẳng định họ đã nhận một vị trí mới. Khi phần đó chưa rõ, lời cảm ơn về những việc từng làm cùng nhau đã có đủ chỗ để nói điều chân thành. Bạn không cần giải thích lý do rời đi trên món quà hoặc biến buổi trao thành lúc hỏi thêm những chuyện người nhận chưa muốn chia sẻ.

Một món quà chung, ai gửi lời?

Hãy thống nhất món quà đứng tên những đồng nghiệp cùng tặng, một phòng ban hay đơn vị. Người đứng ra chuẩn bị quà không nên tự chuyển lời của nhóm thành lời của toàn công ty. Chỉ dùng tên hoặc chữ ký của người đại diện khi đã được người đó đồng ý; không tự ký thay để thiệp trông trang trọng hơn.

Với quà do nhiều đồng nghiệp cùng chuẩn bị, có thể chọn một lời chung hoặc dành chỗ viết riêng. Nếu dùng lời chung, hãy thống nhất điều cả nhóm muốn gửi và tên tập thể sẽ ghi ở cuối. Nếu có phần viết riêng, cần biết ai thực sự viết hoặc đồng ý đứng tên phần đó. Người gom nội dung có thể giúp sắp xếp cho dễ đọc, nhưng không nên tự thêm lời như thể một người khác đã nói. Không nhất thiết thu đủ chữ ký của mọi người mới có thể chọn một lời chung đúng phạm vi đã thống nhất.

Lời nhắn minh họa dưới đây do bài viết tự soạn cho một nhóm Kỹ thuật giả định, cảm ơn người từng cùng nhóm xử lý việc khó. Đây không phải thư của khách hàng hay chương trình Quà Tặng Gia Lai đã thực hiện:

Cảm ơn anh vì những lần cùng nhóm tháo gỡ việc khó. Chúc anh nhiều điều tốt đẹp trong chặng đường sắp tới.
Các đồng nghiệp nhóm Kỹ thuật

Khi viết cho người nhận thật, nhắc đúng điều nhóm muốn cảm ơn và đổi cách xưng hô theo quan hệ thực tế. Không cần gán thêm thành tích, số năm hay kế hoạch tương lai để câu chúc có vẻ đầy đủ. Hướng dẫn soạn lời thiệp theo người gửi và người nhận giúp chọn phần cần giữ và rút lời khi diện tích nhỏ.

Trong lời minh họa trên, phần cảm ơn dựa vào một việc nhóm giả định đã cùng trải qua; lời chúc sau đó để mở, không xác định người nhận sẽ làm gì tiếp. Khi thay cho tình huống thật, hãy giữ cấu trúc ý nếu phù hợp nhưng thay việc được nhắc bằng điều nhóm có căn cứ để nói. Nếu những người cùng tặng không cùng trải qua kỷ niệm ấy, có thể chọn lời cảm ơn rộng hơn mà vẫn đúng. Tên nhóm ở cuối cũng cần thay theo những người thực sự gửi quà.

Trao trước lúc rời đi hay hẹn gửi sau?

Ngày tổ chức buổi chia tay có thể khác ngày cuối người nhận còn ở văn phòng. Hãy thống nhất lúc và nơi họ có thể nhận quà trước khi chốt phương án, rồi hỏi mẫu cùng phần làm riêng có kịp lịch ấy không. Để hộp tại bàn cũ mà chưa hẹn người lấy có thể khiến lời gửi tới sau lúc người nhận đã rời đi.

Khi thời gian chuẩn bị ngắn, nên nói rõ phần nào đã biết và phần nào còn chờ ngay từ lần trao đổi mẫu. Chẳng hạn, món quà đã chọn nhưng lời của nhóm chưa thống nhất thì cần hỏi ảnh hưởng của việc chốt lời sau, không tự coi đó chỉ là một thay đổi nhỏ. Nếu lịch không phù hợp với phương án ban đầu, nhóm có thể cân nhắc hướng khác hoặc hẹn nhận sau khi đã trao đổi. Đừng hứa quà sẽ có tại buổi gặp chỉ vì đã gửi nội dung hỏi mẫu.

Nếu hẹn gửi sau, xác nhận nơi nhận và đầu mối qua cách liên lạc đã thống nhất với người nhận. Không tự gửi tới địa chỉ công ty mới hoặc chuyển địa chỉ riêng cho nhiều người không cần biết. Bộ có gốm hoặc nhiều món cần cách đóng ngoài phù hợp chặng vận chuyển; hộp đẹp để trao chưa tự bảo đảm món bên trong được bảo vệ khi gửi.

Nếu có người cầm hộ, hãy thống nhất họ nhận cả bộ hay chỉ một phần, rồi ghi rõ phần nào còn chưa chuyển tới người được tặng. Người cầm hộ không trở thành người nhận lời trên thiệp; tên và cách xưng hô vẫn theo người mà nhóm đang chia tay. Trường hợp người nhận muốn lấy quà vào một buổi khác, hãy giữ phần quà cùng lời gửi đã thống nhất và biết ai phụ trách bàn giao. Không để lời nhắn riêng bị lẫn với một bộ quà chung khác đang chuẩn bị cùng thời điểm.

Một lời chào trực tiếp có thể giúp người nhận hiểu vì sao nhóm chọn món đó, chẳng hạn vì thói quen ghi chép mà mọi người đã biết. Bạn có thể nói ngắn và để người nhận mở, xem lời thiệp theo cách họ thấy thoải mái. Nếu dự định chụp ảnh hoặc chia sẻ buổi trao, nên thống nhất với những người liên quan thay vì coi nhận quà là đồng ý cho mọi cách sử dụng hình ảnh. Việc lưu lại kỷ niệm nên phù hợp mong muốn của người nhận, không làm họ phải giải thích chặng tiếp theo trước cả nhóm.

Khi trao đổi quà chia tay với Quà Tặng Gia Lai, bạn có thể nêu người hoặc nhóm đứng tặng, việc dùng mong muốn, món muốn giữ và nội dung dự kiến. Cho biết số phần, ngày muốn trao, nhận trực tiếp hay hẹn gửi sau, cùng phần tên hoặc lời còn chờ. Mẫu, cách thể hiện nội dung, đóng kèm, chi phí và lịch cần được xác nhận theo yêu cầu cụ thể.