Chuẩn bị danh sách tên in quà: mỗi người một bản đúng
Tổ chức tên in theo mã đối chiếu, mẫu và nhóm nhận; kiểm trùng, thiếu và thay đổi trước khi làm các món cá nhân hóa.
Quà Tặng Gia Lai
Đặt mã QR trên quà: kiểm đường dẫn và khả năng quét
Chọn nội dung đích, vùng đặt và cách thử quét mã QR trên mẫu quà thật; kiểm cả đường dẫn sau chương trình.
Màu logo trên quà khác màn hình: đối chiếu thế nào?
Vì sao màu nhìn trên màn hình có thể khác mẫu quà? Cách chuẩn bị màu tham chiếu và xem mẫu trong cùng điều kiện trước khi chốt.
Nhiều logo trên một món quà: xếp theo vai trò nào?
Thống nhất vai trò, thứ tự và bản logo khi nhiều đơn vị cùng xuất hiện trên quà. Cách phân phần nhận diện giữa món, hộp và thiệp.
Ảnh bố cục, mẫu chưa in và mẫu đã làm logo khác nhau thế nào?
Phân biệt ảnh bố cục, vật phẩm chưa in và mẫu đã làm logo; biết mỗi loại giúp đối chiếu điều gì trước khi duyệt.
Khi phải thay mẫu quà: chọn đúng nhu cầu, kiểm lại cả bộ
Chọn món thay thế theo nhu cầu sử dụng và những yêu cầu cần giữ; kiểm lại logo, khay, hộp, số phần và lịch trao.
Đặt lại mẫu quà cũ: giữ bản nào, kiểm lại phần nào?
Dùng mẫu và bản duyệt cũ khi đặt lại quà: kiểm phiên bản món, logo, nội dung và hộp trước khi xác nhận đợt mới.
So sánh báo giá quà tặng khi mỗi nơi ghi một kiểu
Cách đọc các báo giá về cùng mẫu và phạm vi: phần đã gồm, khoản còn chờ và phần đơn vị tự làm. Không chọn chỉ bằng tổng tiền thấp hơn.
Gửi yêu cầu báo giá quà tặng: nói rõ món và phần cần làm
Chuẩn bị thông tin mẫu, số phần, logo, hộp, ngày và điểm nhận để hỏi giá. Có mẫu tin nhắn cho trường hợp đã chọn hoặc còn cần tư vấn món quà.
Kiểm nhận quà in logo trước khi mang đi trao
Trình tự đối chiếu kiện, số bộ, các món và tên riêng với bản đã duyệt. Phân biệt kiểm ngoại quan với công năng, ghi sai khác và chuẩn bị trước khi trao.