Nhân sự tại nhà máy, cảng hoặc đơn vị vận tải có thể nhận quà để dùng trong ca, ở văn phòng hoặc mang về gia đình. Nơi sử dụng giúp bạn chọn vật phẩm trước khi chia số phần theo ca và địa điểm. Nếu món cần mang vào nơi làm việc, hãy hỏi người phụ trách về điều kiện sử dụng và nơi cất.
Bình, sổ bút và bộ quà có cách sử dụng khác nhau. Bạn có thể xem hướng gần với nhu cầu dưới đây, rồi mở danh mục để chọn mẫu cụ thể.
Cần hỏi nơi cất, cách mang, thao tác mở và vệ sinh. Mẫu phải có thông tin và hướng dẫn phù hợp; không chọn chỉ từ ảnh màu hoặc tên gọi vật liệu.
Chọn khổ, giấy, gáy và bút theo việc ghi. Nội dung trên bìa có thể dùng chung nhiều đợt, còn tài liệu mỗi khóa cần được phân biệt.
Phối món theo người dùng cuối và cách mang về. Bộ dành cho tổ chức có thể khác bộ cá nhân; hộp, túi và thiệp phải được chốt trong phạm vi đặt.
Quà dùng trong ca và quà mang về gia đình cần được chọn theo hai nhu cầu riêng. Với món dùng tại nơi làm việc, phải biết khu vực nào cho phép mang vào, nơi để và cách vệ sinh. Nếu món chỉ dành để dùng tại gia đình, yêu cầu quan trọng có thể chuyển sang bộ món, kích thước hộp và cách người nhận mang về.
Không lấy nghề nghiệp để tự suy rằng mọi người cần cùng một loại bình hoặc một bộ đồ gia dụng. Một đơn vị có nhân sự văn phòng, ca sản xuất, giao nhận và đội làm việc lưu động có thể cần các phương án khác nhau. Các nhóm có thể chọn cùng mẫu nếu nhu cầu giống nhau. Cách chia phần quà vẫn theo danh sách chương trình đã thống nhất.
Với gốm sứ mang về gia đình, có thể trao đổi bộ ấm chén theo nơi sử dụng. Cần xem hộp và chèn cho chặng mang sau khi phát, vì người nhận còn mang quà từ đơn vị về nhà.
Danh sách được nhận cần do bộ phận phụ trách chốt. Số người có mặt tại một ca không đại diện toàn bộ người được tặng. Nhân viên nghỉ phép, công tác, đổi ca hoặc mới chuyển địa điểm cần được xử lý theo quy tắc của chương trình.
Hãy lập số phần theo địa điểm và nhóm nhận, kèm người có quyền xác nhận thay đổi. Nếu một nhân viên xuất hiện ở hai danh sách do đổi ca, kiểm lại trước khi cộng tổng. Người nhận thay cho tổ không tự quyết định ai được thêm hoặc bớt phần.
Trong hướng dẫn chọn theo người nhận, phần nhân viên và trường hợp nhiều vai trò giúp tách việc dùng quà với cách chia phần. Mọi quy tắc phân bổ cần được đơn vị thống nhất; bạn nên đối chiếu với bộ phận phụ trách trước khi chốt số lượng.
Quà đối tác và quà nhân viên có thể dùng chung mẫu khi cách sử dụng và tiếp nhận giống nhau. Tuy nhiên, không nên ép dùng chung chỉ để tổng số dễ tính. Một bộ nhận thay công ty đối tác có thể được đặt tại phòng làm việc, trong khi phần nhân viên thuộc từng người và được mang về.
Nếu chương trình có phần ghi nhận đội hoặc cá nhân, tách khỏi quà chung. Vật phẩm mang danh hiệu cần đúng tên và nội dung, còn quà dùng có thể dùng nhận diện chung. Trang quà vinh danh theo hạng mục xử lý việc chọn hình thức ghi nhận, không gộp tất cả vào một dòng ngân sách nhân sự.
Chốt logo chung và những phần được phép thay cho từng đơn vị: tên chi nhánh, dự án, chương trình hoặc lời gửi. Người thiết kế không nên tự đổi tên hiện hành từ một tệp cũ hoặc dùng logo khác vì nhìn có vẻ giống.
Trên vật phẩm dùng lâu dài, thông điệp theo đợt có thể được chuyển sang thiệp khi doanh nghiệp đồng ý. Với sổ dành cho nhiều khóa đào tạo, bìa chung và tài liệu riêng từng đợt cần có cách kiểm phiên bản. Không để người đóng bộ ghép tài liệu mới với thiệp chương trình trước.
Nếu bộ có tên riêng, hãy xác định tên nằm trên vật phẩm, thiệp hay nhãn hộp. Nhãn ngoài kiện chỉ cần đủ để phân đúng điểm và nhóm nhận.
Địa điểm nhận có thể có yêu cầu về cổng, khung giờ và người có mặt. Phải hỏi trực tiếp đầu mối của đơn vị; không mặc định người giao được vào đến văn phòng, kho hoặc khu vực làm việc. Cũng không suy rằng quy định của một điểm áp dụng cho mọi điểm cùng công ty.
| Thông tin | Nội dung ghi trong bảng |
|---|---|
| Địa điểm | Tên điểm, địa chỉ hiện hành, cổng hoặc nơi được phép bàn giao. |
| Thời gian | Ngày cần có quà, khung giờ tiếp nhận đã được điểm đó xác nhận. |
| Đầu mối | Người nhận kiện và người được giao kiểm số bộ, mẫu, chữ. |
| Phân bổ | Mã nhóm, số bộ, phiên bản nhận diện; số kiện và số bộ mỗi kiện. |
| Phần còn chờ | Danh sách chưa chốt hoặc nơi chưa xác nhận; không ghi như đã hoàn tất. |
Bảng dùng mã điểm và mã bộ để nhận ra hàng; không cần đưa toàn bộ danh sách nhân sự lên mặt ngoài thùng. Người kiểm tại từng nơi giữ danh sách tương ứng với phần được bàn giao cho mình.
Người nhận tại cổng có thể kiểm số kiện và tình trạng bên ngoài. Người phụ trách quà cần đối chiếu số bộ, thành phần và bản chữ theo thỏa thuận. Sau đó, người phát đối chiếu phần đã trao và phần còn giữ. Bạn nên phân công rõ người phụ trách từng bước để biết số kiện đã nhận, số bộ đã đối chiếu và số phần đã trao.
Khi có sai hoặc thiếu, ghi rõ mẫu/nhóm, số lượng và điểm phát hiện; gửi thông tin để cùng bên cung cấp đối chiếu. Không tự thay bộ khác cho người nhận trước khi xác nhận quy tắc xử lý của chương trình và phương án với bên cung cấp.
Nếu mẫu được xem ở Quy Nhơn nhưng nhiều điểm khác cùng nhận, bài duyệt mẫu và bàn giao khi các đầu mối ở khác nơi hướng dẫn giữ một phiên bản cho tất cả. Việc đổi mẫu hoặc logo sau duyệt phải chỉ rõ áp dụng cho điểm nào, tránh một nơi dùng danh sách mới còn nơi khác vẫn theo bản cũ.
Thông tin ban đầu nên có nhóm nhận, nơi dùng quà, số phần theo điểm, ngân sách đã gồm gì, logo và ngày cần. Nêu thêm quy định nhận tại địa điểm hoặc khoảng thời gian không thể tiếp hàng nếu đã được đơn vị xác nhận.
Giá, số lượng tối thiểu, thời gian và cách giao cần được xác nhận theo mẫu cùng yêu cầu cụ thể. Bạn có thể gọi 0917 696 088 hoặc gửi nhu cầu qua trang liên hệ.
Showroom Quy Nhơn đang hoạt động, khung giờ 08:00–17:00. Bạn nên trao đổi mẫu muốn xem trước khi sắp xếp ghé.
