Bạn có thể chọn quà từ cách đơn vị làm việc và người sẽ sử dụng sau buổi trao. Cùng một doanh nghiệp vẫn có thể cần quà khác nhau cho nhân viên, đối tác và khách hội nghị. Các nhóm dưới đây giúp bạn tìm hướng phù hợp với nơi dùng, cách mang và cách nhận quà.
Chọn lĩnh vực gần với đơn vị của bạn, rồi xem người nhận và hoàn cảnh sử dụng trong từng mục. Gợi ý vật phẩm là điểm bắt đầu để hỏi mẫu, không phải một bộ cố định cho cả ngành.
Đại lý, hội viên, bên thu mua và đội kỹ thuật có cách dùng quà khác nhau. Bộ trà đặt tại điểm bán cần hỏi nơi dùng chung; bình hoặc túi cho người tham dự cần tính theo cá nhân. Loại hình trồng trọt, chăn nuôi hay thủy sản không tự quyết định một món duy nhất.
Trang quà cho nông nghiệp và hợp tác xã đi sâu vào phần của điểm bán, phần cá nhân và nhận diện nhiều bên.
Quà cho nhân sự nhiều ca cần rõ người dùng, nơi cất và đầu mối tiếp nhận. Món mang về gia đình không nhất thiết giống món dùng trong ca. Nếu muốn dùng món quà trong ca làm việc, bạn nên hỏi trước người phụ trách về nơi cất và điều kiện sử dụng.
Với nhà máy, cảng hoặc đội vận tải, xem cách chọn quà và tổ chức nhận theo ca, điểm. Người nhận kiện tại cổng và người kiểm nội dung quà có thể là hai đầu mối khác nhau.
Khách đoàn, đại biểu hội nghị và đối tác tổ chức cần được phân biệt. Quà sử dụng trong chuyến đi nên phát trước chặng cần dùng; món lưu niệm trao cuối buổi cần thuận mang về. Không nên chọn hộp nặng, nhiều lớp mà chưa biết phương tiện và hành lý.
Quà hội nghị là đường chọn phù hợp khi khách sạn tổ chức chương trình cho đơn vị. Nếu muốn thêm hình biển hoặc cao nguyên, hãy chọn hình gắn với chương trình và thống nhất nội dung trước khi làm bản thiết kế.
Chốt chương trình, nhóm khách và chi nhánh nhận trước khi chia mức quà. Một bộ chung thương hiệu có thể cần thiệp riêng của đơn vị tặng; nhận diện chi nhánh không được tự đổi so với bản đã duyệt.
Bộ quà nhiều món nên có bảng thành phần và số bộ từng điểm. Nếu chia nhiều điểm nhận, bạn nên ghi rõ số bộ và tên đơn vị trên thiệp của từng điểm để tránh lẫn khi trao.
Học viên tốt nghiệp, giáo viên và cựu học sinh không có cùng nhu cầu. Sổ bút phục vụ việc học; món tri ân cần đúng người và lời gửi; phần lưu tại trường phải phù hợp chỗ sử dụng hoặc trưng bày.
Với hội ngộ, xem cách chia quà cho thành viên, thầy cô và nhà trường. Tên trường theo niên khóa phải được kiểm riêng với địa chỉ hiện hành dùng để nhận hàng.
Quà nhân sự, đối tác hoặc người dự hội thảo nên được chọn theo chương trình và cách tiếp nhận của đơn vị. Với quà dùng tại bàn làm việc hoặc khi dự hội thảo, bạn có thể cân nhắc sổ bút hoặc ly theo nhu cầu của người nhận.
Nếu chọn bộ sổ bút cho hội thảo, ưu tiên việc ghi chép và phiên bản tài liệu đúng. Nếu món dự kiến được dùng trong khu vực có yêu cầu riêng, hãy nêu rõ với người tư vấn trước khi chọn mẫu.
Tách quà bàn giao dự án với phần tri ân đội ngũ hoặc đối tác. Món để tại phòng làm việc cần hỏi nơi đặt; quà cá nhân nên thuận mang. Tên hạng mục, bên tặng và ngày kỷ niệm phải được đầu mối dự án xác nhận.
Phần ghi nhận có thể tham khảo kỷ niệm chương. Bạn nên gửi bản tên hạng mục và lời ghi nhận đã thống nhất để chọn vùng chữ đủ rộng.
Khách nhận bàn giao, đại lý tham dự sự kiện và đối tác có mục đích nhận khác nhau. Quà gửi về gia đình cần cân nhắc bộ món và vận chuyển; quà tại hội nghị cần thuận phát theo lượt.
Ấm chén dùng tại gia đình hoặc đơn vị là một hướng để trao đổi khi phù hợp nơi sử dụng. Bạn nên dùng tên dự án và logo theo bản đã được đầu mối chương trình xác nhận.
Quà khách ghé, quà sự kiện và món dùng tại quầy cần cách tính khác nhau. Với ly, làm rõ ly tặng mang về hay dùng chung tại cửa hàng; hộp, số lượng và hướng dẫn dùng được chốt theo mục đích đó.
Danh mục ly sứ in logo giúp xem quai, mặt in và phụ kiện. Khi có nhiều điểm bán, nhãn ngoài nên thể hiện đúng chương trình và số phần của từng nơi, tránh gửi lẫn phiên bản nhận diện.
Đơn vị công nghệ không bắt buộc phải tặng thiết bị điện tử. Nhân viên có thể cần bộ ghi chép, khách hội thảo cần túi tài liệu, đối tác cần một bộ quà dùng trong công việc. Chọn từ người dùng sẽ rõ hơn chọn theo tên ngành.
Nếu trao đổi món có công năng kỹ thuật, phải có thông số và hướng dẫn của đúng mẫu. Nếu muốn có thêm thiết bị điện tử trong bộ, bạn cần hỏi riêng về mẫu và khả năng cung cấp trước khi tính vào phương án.
Đội dự án, nhân sự vận hành và khách đối tác có thể nhận tại các địa điểm khác nhau. Cần hỏi nơi sử dụng và quy định nhận hàng trước khi chốt bộ, nhất là khi món dự kiến được mang vào khu vực làm việc.
Logo dự án và tên đơn vị thành viên cần đầu mối được giao duyệt. Nếu chọn món để mang vào nơi vận hành, hãy xác nhận điều kiện sử dụng với người phụ trách trước. Với phần lưu niệm cho một hạng mục, ghi rõ người hoặc tập thể sẽ giữ quà sau bàn giao.
Chọn theo chương trình và hồ sơ được duyệt: đại biểu, khách mời, thành viên và tập thể có thể có quy tắc phần quà riêng. Sổ, túi hoặc vật phẩm lưu niệm cần phù hợp cách sử dụng, không chỉ đủ để gắn biểu trưng.
Tên đơn vị, kỳ tổ chức và nhận diện phải được xác nhận đúng. Bạn nên gửi bản tên đơn vị và biểu trưng đã được người phụ trách xác nhận, kèm số phần của từng nhóm nhận.
Một doanh nghiệp sản xuất có thể đặt bình cho nhân viên, bộ trà cho đối tác và sổ bút cho khách hội nghị. Cùng logo không có nghĩa cùng người dùng hoặc cùng cách tính. Mỗi nhóm cần biết nơi sử dụng, số phần, mức làm riêng và đầu mối nhận.
Ngược lại, hai đơn vị khác ngành vẫn có thể chọn cùng vật phẩm khi nhu cầu giống nhau. Bạn có thể chọn bước tiếp theo theo điều còn cần làm rõ:
Cho biết đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nào, chuẩn bị chương trình gì, ai nhận và quà dùng ở đâu. Bổ sung số phần dự kiến, ngân sách đã gồm những khoản nào, logo, ngày cần và địa điểm nhận. Những phần chưa rõ có thể để thành câu hỏi.
Showroom tại Quy Nhơn đang hoạt động, khung giờ 08:00–17:00. Với nơi nhận khác, bạn có thể xem phạm vi phục vụ Gia Lai và trao đổi địa chỉ cụ thể để thống nhất cách bàn giao.
Để hỏi mẫu theo chương trình, bạn có thể gọi 0917 696 088 hoặc gửi nhu cầu qua trang liên hệ.
